DIY – mach es selbst!
Grundlegendes
Das Haus Mainusch kann als Raum genutzt werden, um alle möglichen Veranstaltungsformen selbstorganisiert zu verwirklichen, unabhängig von den finanziellen Mitteln der Veranstalter*innen – lediglich eine Kaution sollte hinterlegt werden, die auf dem folgendem Plenum zurückerstattet wird, sofern keine Schäden entstanden sind. Für eure Veranstaltungen steht euch ein Inventar an Dingen zu Verfügung, das über die Jahre angeschafft wurde und gepflegt wird, eine Auflistung ist unter dem Punkt Technik zu finden.
Die restlichen Verantwortlichkeiten liegen bei den Veranstalter*innen, sprich: Aufbau bzw. Abbau und Aufräumen der Veranstaltung, Suchen von Helfer*innen, Booking von Acts/Bands, Einkauf von Hygieneartikeln und Lebensmitteln, Kochen, etc.
Dadurch, dass wir ein gemeinnütziger Verein sind, gibt es weder angestelltes Personal noch Festpreise. Das bedeutet, dass Helfer*innen nicht bezahlt werden, Eintritt sowie Getränke/Essenspreise auf Spendenempfehlung basieren und die Gagen für Bands bzw. Acts nicht an den Gagen kommerzieller Locations orientiert sein können – d.h. ihr könnt einer berühmten Berliner DJane nicht den Betrag zahlen, den sie in einem hippen Berliner Club bekommen würde.
Veranstaltungen brauchen einen Spendenzweck, an den überschüssige Einnahmen gespendet werden.
Wie mache ich eine Veranstaltung im Haus Mainusch?
Plenum
Veranstaltungen werden im Haus Mainusch auf dem Plenum (jeden Mittwoch, 20 Uhr) angemeldet und besprochen. Wenn ihr eine Idee für eine Veranstaltung habt, meldet ihr diese zunächst auf dem Plenum an, um den Termin im Kalender zu blockieren, und eine Kontaktmöglichkeit außerhalb des Plenums herzustellen.
Auf dem Plenum wird euch eine Pat*in zugeteilt. Wenn sich bei der Anmeldung dafür niemand bereits findet, kommt spätestens einen Monat vor der Veranstaltung nochmal zum Plenum. Diese Person ist vor und nach der Veranstaltung eure Ansprechpartner*in, um Fragen außerhalb des Plenums klären zu können, und ist vor Beginn und nach dem Ende der Veranstaltung vor Ort, um zu schauen, ob der Aufbau passt und ob der Raum gepflegt hinterlassen und aufgeräumt wurde. Pat*innen sind sind kein*e zusätzlichen Helfer*innen für Aufbau, Abbau oder Putzen.
Wir haben auch Handouts mit einer ausführlicheren Auflistung zur Veranstaltungsdurchführung vor Ort, die ihr beim Plenum bekommt.
Mobi bzw. Werbung (spätestens 2-3 Wochen vor der Veranstaltung)
Veranstaltungen können über unsere Social Media Kanäle beworben werden (Website, Telegram-Kanal und Instagram.) Dazu schickst du einen kurzen Text sowie ein Sharepic für deine Veranstaltung an die Pat*in. Auf der Werbung darf kein Eintrittspreis stehen, da der Eintritt auf Spende erfolgt.
Helfer*innen
Veranstalter*innen müssen folgende Positionen besetzen:
Einlass (1-2 Personen)
Innen und/oder Außentheke ( 1-2 Personen pro Theke)
Awareness (1-2 Personen)
Security (nur für Partys; 4 Personen)
Tontechnik (1 Person)
Aufbau und Abbau (so viele wies geht, mindestens 5 Personen)
Getränke
Vom Haus Mainusch werden folgende Getränke gestellt:
Hansa Pils
Waldhaus Pils
Binding Radler
Malzbier
Club Mate
Clausthaler Alkoholfrei
Afri Cola
Afri Cola Mix
Bluna Limo Orange und Zitrone
Sprudelwasser
Es können zusätzliche Getränke für Soli-Drinks eingekauft werden ,sofern sie nicht mit den Getränken vor Ort konkurrieren (z.B. keine Mio-Mate dazu-kaufen, wenn Vodka-Mate angeboten wird.)
Einkaufen (0-3 Tage vor der Veranstaltung)
- Klopapier
- Putzmittel (Handseife, Lappen, Klozeugs)
- Küche, Gas nachfüllen, Zeug zum Kochen (Öl, etc.)
- Deko, Gaffa
- ggf. Soli – Getränke
Inventar
Dinge die im Haus vorhanden sind und die ihr benutzen könnt:
- eine voll ausgestattete Küche
- Plastikbecher, Tassen und Schnapsgläser
- Garten mit Bühne
- 2 Räume (Anbau + Haus)
- eine PA (passiv) + Endstufe
- 1 aktiver Monitore
- 4x Strahler mit buntem Licht
- XLR Kabel
- KlinkeKabel
- jede Menge Molton (schwarzer Stoff zum abhängen der Wände, welcher auch als Schallschutz dient)
- 8 Kanal Mischpult
- 6 Kanal Multicore
- 1 Beamer
- Siebdruckmaterial
Geht mit den Dingen sorgfältig um. Geht etwas kaputt, solltet ihr es ersetzen.
Aufbau & Übergabe
Am Tag der Veranstaltung solltet ihr euch genügend Zeit einplanen, um die Räumlichkeiten nach euren Vorstellungen nutzbar zu machen. Bei großen Veranstaltungen und Konzerten muss aufgrund der Lautstärke der Schallschutz eingebaut werden. Neben dem Haus Mainusch befindet sich ein Wagenplatz, deren Bewohner *innen nicht von Gästen eurer Veranstaltung besucht werden möchten, deswegen sollten die Zugänge vor Beginn versperrt werden. Außerdem werden mit der*dem Pat*in die Getränke und die Kasse gezählt.
Diese Vorbereitungen sind vor allem bei Konzerten und Partys notwendig. Bei Vorträgen und Workshops wird das Haus auch bepatet, jedoch sind hier Schallschutz und Zugänge Versperren nicht notwendig, auch wird keine Kaution hinterlassen.
Abbau & Abnahme
Vor Beginn eurer Veranstaltung besprecht ihr mit der*dem Pat*in, wann die Veranstaltung offiziell beendet ist, wann also alles aufgeräumt und abgebaut ist. Auch hier solltet ihr sicher gehen, dass ihr um euch ein Team habt, das euch zuverlässig hilft, weil es erstens mehr Spaß macht gemeinsam aufzuräumen und es zweitens oft sehr viel Arbeit ist. Achtet darauf, dass alle Dinge, die ihr vom Haus benutzt habt, wieder ordentlich an ihren Platz kommen. In den genutzten Räumlichkeiten (Küche, Haus, Anbau, Klowagen) muss auch nass gewischt werden. Wenn ihr mit Aufräumen und Abbauen fertig seid, werden wieder mit der*dem Pat*in die Getränke und die Kasse gezählt.
Nach eurer Veranstaltung kommt wieder zum Plenum, dort wird eure Veranstaltung nachbesprochen und ihr bekommt die Kaution zurück.